POLÍTICA DE PRIVACIDADE E UTILIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A proteção de dados é particularmente prioritária para a Triangulu, que pretende proteger a privacidade dos seus Clientes, Candidatos e Utilizadores.
A Triangulu assegura que toda a informação de natureza pessoal é tratada e protegida com a máxima diligência e em conformidade com o Regulamento UE 2016/679 – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e com a legislação interna sobre a matéria.
Através da presente Política de Privacidade, e ao abrigo do Princípio da Transparência, obterá informação sobre a forma como a Triangulu recolhe, trata e utiliza dados pessoais dos utilizadores, o tipo de dados que recolhe, os fins para os quais os utiliza e os métodos pelos quais os dados são tratados, bem como os direitos dos Utilizadores face a esse tratamento e a forma de os exercer.
A presente Política de Privacidade aplica-se igualmente aos dados pessoais que o Candidato forneça aquando da submissão e gestão da sua candidatura, assim como à demais informação subsequente fornecida nesse mesmo âmbito. A Triangulu procura proteger a privacidade do Candidato quando este submete o seu CV de forma espontânea através do sítio web da empresa ou se candidata a uma oferta de trabalho no âmbito de um processo de recrutamento em curso e certifica-se que as informações recolhidas sejam utilizadas exclusivamente para os fins definidos nesta política.
Para fins da presente Política de Privacidade, o responsável pelo tratamento de dados pessoais é a Soluções para Todos – Empresa de Trabalho Temporário, S.A. com sede na Avenida da República, n.º 32, 5.º Esquerdo, 1050-193 Lisboa, com o telefone 213188220, endereço web: www.triangulu.pt e com o email: triangulu@www.triangulu.pt.
1. FUNDAMENTO LEGAL PARA TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS:
A Triangulu procede ao tratamento das informações pessoais dos Utilizadores, Clientes e Candidatos, desde que verificado um dos seguintes fundamentos:
(a) Celebração ou execução de um contrato – A fim de cumprir as obrigações legais inerentes a contratos celebrados e em vigor;
(b) Cumprimento de uma obrigação legal –A Triangulu está sujeita a determinadas obrigações legais que podem exigir que tenha que efetuar o tratamento de dados pessoais, tal como a divulgação de dados à Administração Tributária e Segurança Social. Poderá também ser obrigada por lei a divulgar dados pessoais a uma entidade reguladora ou legal;
(c) Fins de interesses legítimos – Quando os dados forem necessários para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pela Triangulu, ou de um terceiro, desde que não prevaleçam sobre os direitos, liberdades e garantias do titular dos dados, incluindo o seu direito à proteção dos seus dados pessoais.
(d) Consentimento – O titular dos dados prestou o seu consentimento de uma forma específica, através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel.
- DADOS RECOLHIDOS:
A Triangulu poderá recolher dados pessoais do Utilizador, Candidato, ou Cliente, nomeada, mas não exclusivamente, nome, dados de contacto (incluindo endereço de email) e demais informações relacionadas com o seu Curriculum Vitae (“CV”).
- COMO SÃO RECOLHIDOS OS DADOS PESSOAIS?
Alguns dos serviços da Triangulu não requerem qualquer forma de registo, sendo possível ao titular dos dados visitar o website da empresa sem necessidade de se identificar.
No entanto, existem outros serviços e funcionalidades que requerem necessariamente o fornecimento de dados pessoais. A Triangulu apenas utilizará os dados pessoais quando forem fornecidos pelos seus titulares, para os efeitos que foram fornecidos e sempre mediante o consentimento daqueles.
- FINALIDADES DA RECOLHA DE DADOS PESSOAIS:
- PARA TRABALHADORES:
– Gestão de Recursos Humanos
Tratamento de dados necessários para a celebração, execução, cumprimento e cessação de um contrato de trabalho, tempos de trabalho, ausências e férias, processamento de salários e outros benefícios, relação com a Administração Tributária e a Segurança Social, promoções e desenvolvimento da carreira, formação, avaliação, despesas de representação e comunicação com os trabalhadores, exercício do poder disciplinar.
– Gestão interna e de negócio
Nomeadamente, realização de auditorias e investigações, implementação de controlos de gestão, utilização de bases de dados internas, gestão de arquivo, seguros, prevenção, preparação e gestão de conflitos.
– Segurança, Higiene e Saúde no trabalho
– Cumprimento de obrigações legais
Inclui o tratamento de dados pessoais estritamente necessário para o cumprimento das suas obrigações legais, como a divulgação de dados na sequência de mandatos judiciais, colaboração com os reguladores e a defesa dos interesses legítimos da Triangulu.
– Proteção dos interesses vitais dos trabalhadores.
- PARA CANDIDATOS:
– Recrutamento
Inclui atividades de recrutamento tais como a pesquisa, seleção e colocação de Candidatos em clientes da Triangulu, processamento de salários e gestão de recursos humanos.
A Triangulu poderá manter os dados do utilizador e notificá-lo sobre futuras oportunidades de emprego, para além das funções específicas em relação às quais contactou a empresa.
– Execução de contratos
Celebração de contratos com clientes, assim como a comunicação com terceiros envolvidos nos contratos (companhias de seguros, beneficiários, intermediários).
- PARA CLIENTES E TERCEIROS:
A Triangulu detém, utiliza e divulga dados pessoais do Utilizador para os seus fins comerciais legítimos, incluindo:
- Prestar os seus serviços, nomeadamente de recrutamento;
- Desenvolvimento comercial, quer seja com um utilizador, um cliente ou um candidato;
- Possibilitar ao utilizador apresentar o seu CV relativamente a candidaturas gerais, candidatar-se a empregos específicos ou efetuar a assinatura dos alertas de emprego da Triangulu.
- Responder a questões colocadas pelo Utilizador;
- Cumprimento de obrigações contratuais com os clientes da Triangulu;
- Divulgar informações pessoais a entidades reguladoras ou a serviços de aplicação da lei, se a Triangulu for obrigada ou autorizada a fazê-lo;
- Melhorar o atendimento da Triangulu ao cliente e tornar os serviços da Empresa mais vantajosos para o candidato; e/ou
- Personalizar o Website da Triangulu quando o Utilizador iniciar a sessão, de modo a torná-los pessoalmente mais relevantes.
- CONSENTIMENTO PARA UTILIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS:
São solicitados dados pessoais nos seguintes menus.
- Registo de utilizador:
Para se registar no site da Triangulu deverá clicar no menu Entrar e/ou Registe-se, seguindo as demais instruções. A leitura e aceitação expressa dos Termos e Condições de Utilização do site da Triangulu e da Política de Privacidade é requisito obrigatório para conseguir concluir o seu registo. Neste formulário são solicitados alguns dados pessoais, como sejam o seu nome, data de nascimento, sexo, endereço de e-mail e a password. Após o registo, o utilizador terá acesso aos seus dados, para consulta, rectificação e alteração.
A escolha do nome de utilizador e da password são da responsabilidade exclusiva do utilizador, de modo a assegurar a confidencialidade dos seus dados pessoais. A recolha destes dados visa a criação e gestão do seu perfil de registo, de forma a simplificar e melhorar a sua experiência de submeter a sua candidatura (espontânea ou no âmbito de um processo de recrutamento específico).
- SUBMETER UMA CANDIDATURA:
Ao submeter uma candidatura ser-lhe-ão igualmente solicitados alguns dados pessoais. Estes dados são recolhidos em campos do formulário específicos para o efeito, não estando acessíveis aos demais utilizadores do website da Triangulu. A recolha destes dados visa tratar o processo de candidatura e o contacto direto com o candidato.
O tratamento também pode ser realizado eletronicamente. Este é o caso, em particular, se um candidato enviar os documentos da candidatura correspondentes por e-mail ou através de um formulário no website.
Atendendo a que os dados do Titular vão ser utilizados para avaliar a sua candidatura, aconselha-se a que verifique as referências e outras informações que forneceu. A Triangulu irá utilizar os seus dados para responder à sua candidatura e chamar o Candidato para uma entrevista se o seu perfil se enquadrar numa posição para a qual esteja aberta uma vaga.
O seu currículo ficará armazenado na nossa base de dados e será acessível pelos nossos consultores de recrutamento.
Os destinatários ou categorias de destinatários dos seus Dados Pessoais são o departamento dos Recursos Humanos e o Administrador, Responsável de Unidade e Gestor de Equipa da função ou área que se está a candidatar.
Se a Triangulu vier a formalizar um contrato de trabalho com um candidato, os dados enviados serão armazenados com o objetivo de processar a relação laboral de acordo com os requisitos legais.
Se nenhum contrato de trabalho for celebrado com o candidato, os dados pessoais do Candidato são conservados durante 1 ano após os quais são automaticamente eliminados, desde que (1) nenhum outro interesse legítimo da Triangulu se oponha ao apagamento, ou (2) o titular dos dados expresse explicitamente o seu desejo de que a Triangulu mantenha o seu CV para contacto futuro quando surgir uma oportunidade de emprego adequada.
Em alternativa, os dados poderão ser anonimizados de tal modo que o Candidato não seja ou já não possa ser identificado.
Caso o Candidato, não se enquadre na vaga para a qual concorreu, mas queira que o seu CV seja analisado em oportunidades futuras, deve enviar-nos o seu consentimento por escrito, em papel ou eletronicamente via email, indicando também se permite que os seus dados pessoais sejam fornecidos a empresas Clientes da Triangulu, no âmbito de futuros processos de recrutamento.
Em alternativa, o Candidato poderá submeter nova candidatura após este período caso queira continuar a constar nos arquivos de recrutamento da Triangulu.
Caso se trate de uma candidatura espontânea os dois parágrafos anteriores não se aplica ficando o CV em análise para todas as oportunidades em aberto no futuro.
O processo de recrutamento não envolve a tomada de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis.
O Candidato pode atualizar o seu CV a qualquer momento, seguindo simplesmente o mesmo procedimento que para enviar um novo CV. O seu antigo currículo será automaticamente substituído pelo novo.
- COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS:
Em determinadas circunstâncias a Triangulu partilhará as suas informações pessoais com terceiros. Os dados desses terceiros vêm apresentados infra, juntamente com os motivos da partilha.
A Triangulu poderá divulgar informação pessoal do Utilizador:
- A outras empresas do Grupo no contexto da prestação de serviços partilhados entre empresas do grupo e para efeitos de reporte interno.
- A Clientes da Triangulu, no âmbito dos serviços de recrutamento de recursos humanos e na prestação de trabalho temporário, nomeadamente para efeitos de verificação de referências de emprego, verificação de habilitações, verificação de referências criminais (nos países em que isso seja permitido ou solicitado por lei), verificação dos dados que forneceu provenientes de fontes de terceiros e/ou avaliações psicométricas ou testes de aptidão.
- A Clientes da Triangulu que tenham vagas para postos de trabalho, nos quais o candidato esteja interessado.
A Triangulu partilhará também informações pessoais com terceiros que desempenhem funções em nome da Triangulu e prestem serviços à empresa, tais como:
- Consultores profissionais;
- Fornecedores de análises de dados;
- Consultores de TI que realizam testes e trabalhos de desenvolvimento nos nossos sistemas de tecnologia comercial;
- Empresas de pesquisa e de correio direto; e/ou
- Coordenadores de funções.
- Exigimos padrões mínimos de confidencialidade e proteção de dados desses terceiros. Na medida em que quaisquer informações pessoais sejam fornecidas a terceiros fora do EEE, ou que estes acedam às informações a partir do exterior do EEE, a Triangulu certificar-se-á de que estão em vigor salvaguardas em matéria de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais.
- A Autoridades Públicas. Nos termos legais, a Triangulu está obrigada a divulgar dados à Administração Tributária, à Segurança Social, à Autoridade das Condições de Trabalho, e, na sequência de mandatos judiciais, às Autoridades Judiciárias.
De acordo com a presente política de privacidade, a utilização da informação pessoal do Utilizador pode envolver a transferência da mesma para outros países.
A Triangulu não irá vender, partilhar ou distribuir a terceiros os dados pessoais que o titular dos dados fornecer no processo de registo ou no formulário de submissão de candidaturas.
A Triangulu apenas facultará à empresa que esteja em processo de recrutamento o acesso aos dados pessoais recolhidos no formulário de submissão de candidatura: CV, nome completo, o endereço de e-mail, o número de contribuinte, o contacto telefónico e, opcionalmente, a sua morada. A divulgação destes dados visa permitir à empresa o contacto direto com o candidato.
Com exceção da empresa que esteja a recrutar para a função a que o Candidato submeteu a sua candidatura, a Triangulu não cederá os seus dados a terceiros para nenhum outro fim. Em todo o acaso, será sempre exigido à Empresa que está a recrutar que se comprometa a tratar os dados pessoais do Candidato em conformidade com a Política de Privacidade da Triangulu e com a legislação, nacional e europeia, relativa à proteção das pessoas singulares face ao tratamento de dados pessoais.
A sua informação é analisada em Portugal. A Triangulu fica responsável pelos seus dados pessoais e apenas os colaboradores autorizados da Triangulu as pessoas envolvidas no recrutamento têm acesso aos dados pessoais, nomeadamente para fins de recrutamento, estando vinculados ao dever de sigilo e confidencialidade.
Os dados pessoais facultados pelos candidatos não serão transferidos para bases de dados de outras empresas, que não as apontadas, sediadas dentro ou fora da União Europeia, e apenas serão transferidos para empresas fora da União Europeia mediante expressa autorização do candidato nesse sentido, ou caso a sua candidatura assim o exija.
O candidato pode retirar a sua autorização para que os seus dados sejam processados fora da União Europeia, ao preencher o seu formulário de registo no website da Triangulu.
A Triangulu compromete-se a tomar todas as providências e a pôr em prática medidas de caráter técnico e organizativo adequadas para assegurar um nível de segurança adequado a proteger os Dados Pessoais e demais informações dos Candidatos, nomeadamente contra a sua destruição (acidental ou ilícita), perda, alteração, difusão, manipulação ou acesso não autorizado e contra qualquer forma de tratamento ilícito e adapta continuamente as suas medidas de segurança de acordo com os desenvolvimentos técnicos em curso.
- DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS:
O Titular dos Dados tem determinados direitos relativamente às informações pessoais que a Triangulu mantém sobre a sua pessoa. Os detalhes desses direitos e a forma de exercê-los estão expostos infra. Contudo, a Triangulu necessitará da comprovação da identidade do Titular antes de poder atuar relativamente ao seu pedido.
A) Direito de Acesso
Direito de, a qualquer momento, solicitar à Triangulu uma cópia das informações pessoais que a Empresa possui sobre si.
Caso a Triangulu tenha um fundamento e/ou o RGPD o permitir, poderá recusar o pedido do Utilizador para obter uma cópia das suas informações pessoais, ou de determinados elementos do seu pedido, devendo esta recusa ser sempre fundamentada.
B) Direito de Correção ou Completação
Se as informações pessoais que a Triangulu mantém sobre o Utilizador estiverem incorretas, desatualizadas ou incompletas, este tem direito a que os dados sejam retificados, atualizados ou completados.
C) Direito de Eliminação
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de solicitar que os dados que a Triangulu mantém sobre si sejam eliminados, por ex., se as informações já não forem necessárias para os fins para os quais foram recolhidas ou tratadas e não existirem outros fundamentos legais ao abrigo dos quais se possa efetuar o tratamento dos dados.
D) Direito de se opor ou de restringir o tratamento de dados
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de se opor ao tratamento das suas informações pessoais. Por exemplo, se a Triangulu proceder ao tratamento das suas informações com base nos interesses legítimos da Empresa, mas não existirem motivos legítimos convincentes para o tratamento que prevaleçam sobre os seus direitos e interesses.
O Utilizador tem também o direito de se opor à utilização das suas informações pessoais para fins de marketing direto.
O Utilizador tem também o direito de limitar a utilização pela Triangulu das suas informações pessoais, em circunstâncias nas quais tenha contestado a exatidão das informações e durante o período no qual a Triangulu está a verificar a sua exatidão.
E) Direito de Portabilidade de Dados
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de receber quaisquer informações pessoais que a Empresa mantenha sobre si num formato estruturado, geralmente utilizado e legível.
Pode solicitar que a Triangulu transmita essas informações a si ou a uma empresa terceira.
O direito supra existe apenas relativamente a informações pessoais que:
- O Utilizador tenha fornecido anteriormente; e que
- Sejam tratadas pela Triangulu, utilizando meios automatizados.
O Utilizador pode exercer qualquer um dos direitos acima referidos, contactando a Triangulu por email para triangulu@www.triangulu.pt.
Caso a Triangulu esteja sujeita a limitações e exceções, fundamentará os motivos pelos quais não é possível dar seguimento a qualquer pedido para o exercício dos seus direitos.
- CONSENTIMENTO:
Na medida em que a Triangulu esteja a efetuar o tratamento das informações pessoais do Utilizador com base no seu consentimento, este tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento.
No entanto este direito não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado, nem o tratamento posterior dos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento de um contrato ou de uma obrigação legal a que a Triangulu esteja sujeita.
Caso o Titular pretenda retirar o seu consentimento, por favor contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do seguinte contacto: triangulu@www.triangulu.pt.
- RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS:
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos na Triangulu, bem como da informação e dados pessoais é a Soluções para Todos – Empresa de Trabalho Temporário, S.A. / Soluções para Todos 2 – Empresa de Prestação de Serviços, Lda., com sede social na Avenida da República, n.º 32, 5.º Esquerdo, Lisboa.
Poderá contactar a Triangulu na morada dos seus escritórios, através do telefone 213 188 220 ou do email triangulu@www.triangulu.pt.
- PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS:
Sem prejuízo de outros prazos previstos na legislação em vigor, nomeadamente em matéria fiscal, contabilística, laboral e de responsabilidade contratual, os dados pessoais serão conservados pelo período de tempo mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades acima descritas.
No caso de trabalhadores, os seus dados serão conservados para efeitos de cumprimentos das obrigações legais e de proteção dos interesses legítimos da Triangulu.
Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação laboral, os seus dados serão conservados durante um período de 1 ano ou durante o período de tempo em que o utilizador se encontrar registado, sendo eliminados quando o utilizador requerer a eliminação dos mesmos ou do seu registo.
A Triangulu diligencia regularmente no sentido de assegurar a atualização dos dados dos seus candidatos para se certificarmos de que (a) os dados que mantém são exatos.
- COMO APRESENTAR QUEIXA À AUTORIDADE COMPETENTE:
Caso o Utilizador entenda que a Triangulu não respeitou ou violou algum dos seus direitos em matéria de proteção de dados pessoais, poderá apresentar uma queixa/reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), utilizando o formulário existente em www.cnpd.pt.
A Triangulu prestará a sua colaboração à Autoridade de Controlo facultando-lhe todas as informações que lhe forem solicitadas por esta, no exercício das suas competências.
- APOIO AO UTILIZADOR E POSSIBILIDADE DE CONTACTO VIA WEBSITE:
A Triangulu disponibiliza um formulário de contacto direto no menu «XXXX» Se preferir, poderá também contactar diretamente a Triangulu para o endereço de email triangulu@www.triangulu.pt.
Se o titular dos dados entrar em contacto com a Triangulu por email ou através do formulário de contacto, ser-lhe-ão solicitados alguns dados pessoais (nome, endereço de e-mail e contacto telefónico), apenas com o objetivo de responder ao seu contacto. Esses dados pessoais não serão divulgados a terceiros.
- ENCARREGADO DE PROTECÇÃO DE DADOS:
O Encarregado da Proteção de Dados (DPO) pode ser contatado através do endereço postal do Responsável pelo Tratamento ou em alternativa através do email triangulu@www.triangulu.pt.
O Titular dos Dados pode sempre contactar o DPO caso pretenda exercer os seus direitos ou receber algum esclarecimento. Contudo, deve ter presente, que em certos casos, nos termos da lei aplicável o seu pedido poderá não ser imediato ou integralmente satisfeito. No entanto, será sempre informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.
- COOKIES:
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Um “Cookie” é um ficheiro de texto, automaticamente guardado pelo computador do utilizador através de um navegador da Internet e que permite a sua identificação sempre volte a utilizar o site da Triangulu.
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Na recolha e processamento das informações descritas neste ponto A Triangulu poderá contratar os serviços de entidades externas, não estando os mesmos autorizados a utilizar as informações recolhidas por nossa conta, exceto para nos ajudar a prestar e a melhorar o nosso serviço.
- DÚVIDAS:
Se permanecer com alguma dúvida referente a esta política de Privacidade ou alguma questão a colocar, por favor entre em contacto, através do e-mail: triangulu@www.triangulu.pt ou pelo endereço postal: Av. Da República n.º 32, 5.º Esquerdo, 1050-193 Lisboa.
- ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA TRIANGULU:
Esta política de privacidade pode ser alterada pela Triangulu a qualquer momento. Caso seja alterada, informá-lo-emos das alterações importantes ou atualizações da nossa política de privacidade por email, se nos tiver fornecido o seu endereço de email.
